Local commercial : PIE crée un atelier avec 3 partenairtes-experts
PIE (France Active Paris | Réseau Initiative Paris) a mis en place un nouvel atelier sur l’immobilier, afin que les porteur·es de projet sachent, le plus en amont possible de leur projet entrepreneurial, comment limiter coûts et risques, quand ils signent un bail commercial et des travaux d’aménagement.
Le loyer d’un local commercial pèse lourd dans vos charges fixes d’entrepreneur·e, surtout au démarrage de l’activité, surtout à Paris. Et faire des travaux pour aménager votre nouveau local au projet de vos rêves est souvent nécessaire. Voire indispensable, car le cahier des charges à respecter pour l’accueil du public, l’accessibilité, l’hygiène, la sécurité, l’urbanisme et la copropriété est dense et complexe.
Pour vous guider dans toutes vos obligations et responsabilités, mais aussi vous faire connaître les marges de manœuvre et de négociations, notre association a mis en place un atelier Immobilier, à suivre le plus en amont possible de votre projet entrepreneurial. Il a été conçu avec 3 partenaires-experts complémentaires dans ce secteur : l’avocate en droit immobilier Héloïse Gimbert, le cabinet d’architecture Y&Y STUDIO et l’entreprise générale MAKE Office.
PENSER LES DEPENSES SUR LE LONG TERME
Si tout gérer soi-même est tentant pour faire des économies à court terme, ce n’est pas forcément judicieux. Vous allez perdre un temps précieux à chercher des matériaux (que vous ne pourrez pas négocier au prix pro), tout faire vous-même, vous épuiser, sans aucune garantie d’être vraiment aux normes. Et pendant ce temps là, vous payez un loyer vide…
“Ne pas oublier qu’en tant qu’entrepreneur·e et gérant·e d’un local commercial, vous êtes maître d’ouvrage, donc responsable juridiquement des travaux”, rappelle Benoit Antoine, fondateur du bureau d’études Make Office
Avant de vous lancer à corps perdu dans des travaux, soyez conscient de vos responsabilités, mais aussi de vos marges de manœuvre. Sachez vous entourer et déléguer, afin de concentrer vos forces sur votre cœur de métier et le démarrage de votre business. Anticiper les travaux permet de les chiffrer dans votre business plan et votre demande de prêt PIE. Et débuter plus sereinement.
NEGOCIER LE BAIL COMMERCIAL : MONTANT DU LOYER ET CLAUSES
Ne vous précipitez pas pour signer le bail commercial ! Mieux vaut faire une contre-visite avec un architecte pour déceler les imperfections qui pourraient vous coûter cher ensuite (conduits, humidité, tableau électrique, normes PMR, sécurité incendie, etc.).
“La contre-visite peut aussi être le moment de chiffrer et planifier la programmation des travaux pour que cette partie chère et stressante soit la plus courte et rationalisée possible”, précisent les architectes Armelle Cuny et Victoire Bailly de Y&Y Studio
Anticiper vous donne aussi le temps de demander plusieurs devis et de faire jouer la concurrence. “Attention toutefois aux prix trop bas. Ils peuvent ne pas couvrir tous les travaux nécessaires”, mettent en garde les deux architectes.
Prenez le temps de relire et amender votre contrat de bail. “Il y a toujours moyen de négocier une franchise de loyer, de faire des amendements, d’élargir la destination du bail, de négocier la répartition des travaux propriétaire/locataire, de préciser l’emplacement de l’enseigne, etc.”, indique Héloïse Gimbert, qui accompagne régulièrement des entrepreneur·es dans la rédaction de ce document.
“Mieux vaut négocier le maximum de clauses en amont de la signature du bail, car ensuite vous n’avez plus de marge de manœuvre”, conseille l’avocate Héloïse Gimbert
VERIFIER LA CONFORMITE SOCIALE ET FISCALE DE L’ENTREPRISE
“En tant que maître d’œuvre, l’entreprise qui effectue les travaux en porte la responsabilité pendant 10 ans : c’est à elle de couvrir les éventuels dommages après la réception des travaux”, précise Benoit Antoine. Vérifiez donc qu’elle peut assurer cette garantie décennale : checkez son assurance et sa conformité sociale et fiscale (extrait Kbis prouvant son enregistrement sur le registre du commerce et des sociétés). Ses sous-traitants doivent aussi être assurés.
N’hésitez pas à demander un devis très détaillé. Cela vous permet de voir où vous pourriez faire des économies si le prix est trop élevé pour vous.
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